Avantages client
Les clés de la réussite
Vos besoins sont au centre de nos préoccupations.
– Un tableau de bord synthétique indiquant l’essentiel (Alarmes, Suivis, Parapheur…)
– Incorpororation de vos documents de procédures, de vos pièces par glisser-déplacer,
– Génération automatique des actes, courriers et convention d’honoraire par fusion
– Gestion des dossiers en multi-procédures
– Un agenda partagé multi-usages avec gestion des alarmes
Un tableaux de bord
– Synthétique et efficace,
– Avec un système d’alarme,
– Un suivi des dossiers pertinent,
– Pour aller à l’essentiel, un parapheur…
Dossiers
– Multi-procédures,
– Intégration des pièces par simple glisser-déplacer,
– Tamponnage des pièces automatique,
– Agendas synchronisés Agenda Google
Messagerie internet intégrée
– Gestion des pièces jointes facile,
– Génération de courriers automatique.
Comptabilité simple
– Facturation et encaissement aisés,
– Outils statistiques,
– Transferts à l’expert-comptable.
Mode NOMADE – Des données toujours disponibles et partagées !
Au cabinet, votre ordinateur portable est connecté au serveur du cabinet.
– A l’extérieur, si vous n’avez pas de réseau, vous pouvez continuer à travailler en toute AUTONOMIE (mode nomade)
– De retour au cabinet vos données et celle du cabinet sont échangées. Tous les PC sont à jour.
Un agenda partagé en toutes circonstances
– Votre agenda est connecté sur demande à votre Google Agenda.
– Votre agenda est toujours à jour.
Changement de PC
à partir d’une clé USB ou du CLOUD, saisie du nom du cabinet, de l’avocat et d’un mot de passe :
– Pas besoins de tout reparamétrer,
– Vous êtes opérationnel en quelques minutes.
Respect de confidentialité – Contrôles d’accès
En mode multi-utilisateurs :
– Vous pouvez atrribuer des droits d’accès spécifiques aux utilisateurs
– ex : votre stagiaire peut ne pas être autorisé à accéder à vos éléments comptables,
– Le contenu de votre agenda privé n’est pas visible de vos collaborateurs.
AvocatDoc
Une architecture logicielle adaptée à vos besoins
Un tableaux de bord simple avec uniquement l’essentiel
Tableaux de bord
– Dates limites, Etat des dossiers,
– Tâches à réaliser, parapheur,
– Contacts à rappeler, eMails non lus,
– Agenda du jour, Retards de paiement.
Tâche / mémos internes
Votre communication interne :
– Tâche à réaliser,
– Contact à rappeler,
– Documents à valider (Parapheur).
Dossier client
– Caractéristiques du dossier,
– Liste des procédures,
– Documents et pièces, Echéances,
– Factures, Paiements, CARPA…
Contacts
Catégorisés par
– Client (personne physique / morale),
– Adversaire,
– Intervenant.
Agenda
– Par catégorie,
– Superposable,
– Synchronisé avec l’agenda Google,
– Des alarmes pour anticiper.
Courriels
– Multi-dossiers,
– Enregist. des P.J. dans le dossier,
– Génération automatique par fusion,
– eMails incorporés dans le dossier.
Comptabilité
– Factures paramétrés par modèle,
– Paiements, Comptes débiteurs,
– Charges du cabinet…
Statistiques
– Factures, Paiements HT/TTC, TVA,
– Créances irrécouvrables, Résultat,
– Evolution, Répartitions…
Générer vos documents
– Génération de document par fusion,
– Paramétrage des modèles par glisser/déplacer.
Permission
– Autorisation d’accès par fonction,
– Fonctions cumulables,
– Affichage selon permissions.
Sauvegarde
– Chiffrement sur clé USB ou CLOUD,
– Le paramétrage est aussi sauvegardé,
– Restauration facile et rapide.
Cartographie
– Mise à disposition de Google Maps *,
– Une simple adresse suffit,
– Visualisation des trajets.
Les dossiers
Plusieurs dossiers visualisables dans un ou plusieurs écrans Tous les objets appartenants au dossier sont à porté de main dans un seul fomulaire. Les contacts sont visualisés dans un arbre
Contact
En arborescence
– Clients, Adversaires, Intervenants,
– Avocats.
Procédures
– Juridiction, Dates, Alarmes,
– Type de contentieux,
– Actes, Documents, Pièces…
Documents de procédure
– Intégration des documents joints,
– Intégration par glisser / déplacer,
– Apercu instantanés.
Actes
– Traitement de texte intégré,
– Génération automatique par fusion,
– Conversion PDF et Visualisation.
Pièces clients / adversaires
– Importation des eMail et documents,
– Tamponnage des pièces automatique,
– Visualisation instantanée.
Courriers
– Génération par fusion,
– Génération PDF automatique,
– Visualisation instantanée.
eMails
Inclus dans les procédures
– Emplacement par sélection,
– Envoi simple et rapide.
Convention d’honoraire
– Génération automatique par fusion,
– Intégré à la procédure,
– simple et rapide.
Objets facturables – Chronomètre
Représentation en arborescence
Catégorisés par :
– Clients, Adversaires, Intervenants.
Factures / Paiements
– Editeur de facture,
– Modèles de facture paramétrable,
– Prise en compte des paiements.
Echéances
– Planning des rdv, audiences,
– Dates limites,
– Système d’alarme pour anticiper…
Version gratuite d’essai
En cliquant sur le bouton [Télécharger], le fichier FullInstallAvocatDoc.zip est chargé sur votre PC.
– Lorsque le chargement est terminé, ce fichier apparaît en bas à gauche de votre navigateur.
– à l’aide du clic-droite, sélectionnez – [afficher dans le dossier]
– copiez ce fichier dans un sous-répertoire de votre choix
– Décompresser ce fichier zip en double-cliquant sur ce fichier
* Lien du logiciel zip : https://www.winzip.com
– Une fois décompressé, lancez le logiciel FullInstallAvocatDoc.exe en double-cliquant sur celui-ci.
Tarifs
Prise en main – des prix étudiées et progressifs
Pour vous permettre d’essayer, le logiciel AvocatDoc pendant 2 mois
Le support est compris dans l’offreRemises par quantité
– Nous consulter
Tarif
– 36 € HT/mois
Tarifs Etudiants
Pendant toute la durée de vos études, le logiciel AvocatDoc vous est offert. (sur présentation de justificatifs) – Prix étudiés lors de la création de votre cabinet (nous consulter)
Protection des données (RGPD)
Les données à caractère personnel
Usage des données AvocatDoc SAS
Vos données sont uniquement et strictement utilisées à des fins de facturation et ne sont en aucun cas communiquées à qui que ce soit, sauf sur demande, aux autorités fiscales et sociales.
Confidentialité de vos données
Pour éviter tout piratage, vos données sont chiffrées et illisibles par toute personne non habilitée.
Conformité
Les processus liés au respect des normes RGPD sont audités régulièrement par des spécialistes agréés.
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